Wer hat eigentlich festgelegt, dass deine Teammeetings immer und immer wieder gleich ablaufen müssen?
Wenn dir diese Frage zu denken gibt, dann ist es höchste Zeit, an der Monotonie der meist wöchentlichen oder 14-tägigen Runden etwas zu verändern.
Teammeeting gestalten: raus aus der monotonie
Teammeetings lassen sich sehr unterschiedlich gestalten, und mit etwas frischem Wind bekommen sie auch direkt eine ganz neue Dynamik.
Eine Idee – die ich heute vorstelle – ist die Wandlung von der klassischen Berichts-Runde in eine Frage-Runde.
Welche Schritte dazu genau erforderlich sind, das erläutere ich im folgenden Video:
Wenn Mitarbeiter sich gegenseitig in einer solchen Fragerunde unterstützen, dann hat das große Ähnlichkeit mit dem Modell der kollegialen Fallberatung (auch Peer Group Coaching genannt).
So funktioniert die fragerunde im teammeeting
Es ist dabei wichtig, den folgenden Ablauf möglichst gut einzuhalten:
- Jeder darf eine Frage stellen und bekommt gleich viel Beratungszeit zugeteilt.
- Wenn die Frage gestellt wurde, darf der oder die Fragende NICHTS mehr sagen, sondern nur noch zuhören – das ist SEHR wichtig!
- Die anderen Personen überlegen unterschiedliche Antworten und Lösungswege und nutzen die gesamte, vorgesehene Zeit aus.
- Wenn sich schon vor Zeitablauf ein Ende des Diskurses abzeichnet, helfen Fragen wie „Was könnte Person X sonst noch tun oder lassen, um eine gute Lösung zu der Frage zu bekommen? Was haben wir noch nicht bedacht?“
So kommst du mit jedem Menschen in einen gelungenen Dialog:
Nutze diese Liste mit 99 inspirierenden Fragen und verschwende nie wieder deine wertvolle Zeit mit belanglosem Small Talk!
Wenn zu viele Personen teilnehmen, um eine komplette Frage-Runde zu machen, dann lohnt es sich, einfach aufzuteilen.
So könnten zum Beispiel wöchentlich abwechselnd immer zwei Personen eine Frage einbringen, die 10 Minuten diskutiert wird. Und nach diesen 20 Minuten geht die Gruppe über zum regulären Teammeeting-Inhalt.
Wenn Menschen zusammenkommen, ist das Wertvollste, was entstehen kann, der gelungene Dialog. Wenn Ideen sich vernetzen und neue Perspektiven geteilt und entwickelt werden, dann entsteht etwas Neues.
Probiere es aus – am besten schon im nächsten Teammeeting.
