Ich kenne niemanden, der sich noch längere und ineffizientere Meetings wünscht. Denn Meetings kosten Nerven und Zeit, viel Zeit.
Trotzdem sind viele Teams und Organisationen – so meine Beobachtung – extrem nachlässig in der Art und Weise, wie sie Meetings gestalten und durchführen.
Klare kommunikation im teammeeting: warum struktur entscheidend ist
Was also kannst du tun, um schneller, klarer und effizienter zu kommunizieren?
Diese Frage hat mich schon beschäftigt, als ich noch angestellt war, denn natürlich musste auch ich wöchentlich in verschiedenen Meetings sitzen.
Und dann bin ich irgendwann auf das „TIWA Konzept“ gekommen. Ein einfaches Konzept, eine einfache Vorlage, und die Kommunikation verbesserte sich deutlich.
Was dieses Konzept genau ausmacht und wie es funktioniert, das erläutere ich im folgenden Video:
Das tiwa-konzept für klare teammeeting kommunikation
Dafür steht das TIWA Konzept:
T = Thema
I = Informationen zum Thema
W = Was will ich berichten
A = Aktion
Nach diesem Schema können wir Informationen einfach und klar übermitteln. Für denjenigen, der berichtet, sowie auch für den, der zuhört, ist das maximal einfach.
Hier findest du ein PDF-Formblatt dazu, was so in der Art damals immer in meinen verschiedenen Meetings laminiert auf dem Tisch lag.
So nutzt du tiwa im alltag effektiv
Gute Kommunikation ist Übungssache. Es funktioniert, wenn man diszipliniert dran bleibt.
Genau deswegen ist es eine gute Idee, das Blatt immer parat auf dem Tisch des Meetingraums zu haben. Wirklich!
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Noch eine Anekdote dazu: Dieses TIWA-Blatt bzw. das Konzept dahinter hat sich bei meinen früheren Kollegen übrigens nachhaltig ins Gedächtnis gebrannt. Als ich schon viele Jahre selbständig war, wurde ich aus alten Kollegenkreisen gefragt, wann es denn endlich von mir einen TIWA-Videoblog geben würde.
Voilá! Hier ist er, mit speziellen Grüßen an Ute, Mike und Hermann-Josef. Mit Euch habe ich gerne auch mal statt TIWA ein Plauderstündchen eingelegt. ;-)
